Įmonės automobilio pardavimas: kas pasirašo, kokie dokumentai ir PVM

Įmonės automobilio pardavimas teisiškai panašus į privataus asmens pardavimą: ta pati sutartis, tas pats SDK ir deklaravimas Regitroje. Skirtumai – kas turi teisę pasirašyti, kaip prisijungti prie savitarnos įmonės vardu ir kaip sandorį įforminti apskaitoje bei PVM prasme.

Kas pasirašo sutartį

Įmonę sandoriuose atstovauja vadovas arba asmuo, kuriam vadovas suteikė įgaliojimą. Juridinio asmens įgaliojimams paprastai pakanka paprastos rašytinės formos (notarinė forma reikalinga tik išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, perleidžiant nekilnojamąjį daiktą). Sutartyje nurodoma:

• įmonės pavadinimas ir kodas, buveinės adresas;
• atstovo vardas, pavardė ir atstovavimo pagrindas (vadovas ar įgaliotinis);
• automobilio duomenys, SDK, rida, būklė, kaina ir atsiskaitymo tvarka.

Regitros sutarties forma (ir internetinė jos versija) turi atskirą „Juridinis asmuo“ pasirinkimą su atstovo laukais. Jei sprendimui parduoti turtą reikalingas įmonės organo (pvz., valdybos ar akcininkų) pritarimas pagal įstatus, jį verta gauti iš anksto.

Deklaravimas Regitroje įmonės vardu

Regitra nurodo tokią tvarką:

1. Įmonės vadovas prie Regitros sistemos jungiasi per elektroninės valdžios vartus kaip fizinis asmuo (bankininkyste arba elektroniniu parašu).
2. Meniu pasirenka „eKetris įgaliojimai“ → „Suteikti atstovavimo teisę“ ir nurodo save arba įgaliotą darbuotoją.
3. Įgaliotas asmuo prisijungia, pasirenka „Pasirinkti atstovaujamą asmenį“, pažymi įmonę ir teikia prašymus jos vardu.

Jei vadovas negali suteikti įgaliojimo savitarnoje (pvz., mažosios bendrijos su kolegialiu valdymo organu, įmonės, kurių vadovai ne Lietuvos piliečiai), savitarnoje teikiamas prašymas gauti išimtinę atstovavimo teisę su atstovavimą įrodančiais dokumentais; Regitra jį nagrinėja per 3 darbo dienas. Šiuo atveju verta pasirūpinti iš anksto, nes pardavėjui perleidimą patvirtinti skiriamos tik 5 darbo dienos.

Sąskaita faktūra ir sutartis

Įmonė pardavimą įformina apskaitos dokumentu – PVM mokėtojas išrašo PVM sąskaitą faktūrą, ne mokėtojas – sąskaitą faktūrą. Regitros sąraše „sąskaita (mokėjimą patvirtinantis dokumentas)“ nurodyta tarp dokumentų, galinčių patvirtinti nuosavybę, tačiau dokumente turi būti deklaracijai reikalingi duomenys: pavadinimas, data, valstybė, nuosavybės dalis, suma, valiuta ir atsiskaitymo būdas. Praktikoje dažniausiai rengiami abu dokumentai: pirkimo–pardavimo sutartis (su būkle, rida, defektais) ir sąskaita faktūra apskaitai. Visi sutarties laukai – automobilio pirkimo–pardavimo sutarties gide.

Ar taikomas PVM

PVM klausimas sprendžiamas pagal tai, kaip automobilis buvo įsigytas ir naudojamas:

Situacija	Įprastas PVM vertinimas
Lengvasis automobilis, kurio pirkimo PVM nebuvo atskaitytas dėl įstatyme numatyto apribojimo	Pardavimas paprastai neapmokestinamas PVM
Automobilis, kurio pirkimo PVM buvo atskaitytas (pvz., naudotas nuomai, keleivių vežimui, perpardavimui)	Pardavimas apmokestinamas PVM
M1 klasės elektromobilis, kurio vertė su PVM neviršijo 50 000 Eur ir PVM buvo atskaitytas	Pardavimas apmokestinamas PVM
Krovininis automobilis (N kategorija)	Paprastai apmokestinamas PVM
Įmonė ne PVM mokėtoja	PVM neskaičiuojamas

Prieš išrašant sąskaitą verta, kad buhalteris patikrintų konkretų atvejį: ar PVM buvo atskaitytas, ar netaikytas atskaitos tikslinimas, ar automobilis buvo įsigytas pagal maržos schemą. Klaida PVM sąskaitoje paveikia ir pirkėją, jei jis – PVM mokėtojas.

Pardavimas darbuotojui ar vadovui

Jei įmonė parduoda automobilį savo darbuotojui, vadovui ar akcininkui pigiau nei rinkos kaina, skirtumas gali būti vertinamas kaip gyventojo nauda – pajamos natūra (GPMĮ 2 str. 15 d.), o mokesčių administratorius gali vertinti sandorį pagal tikrąją rinkos kainą. Kainą verta pagrįsti: palyginamais skelbimais, defektų aprašymu ar vertintojo išvada. Plačiau – automobilio rinkos vertė ir VMI.

Apskaita: likutinė vertė ir rezultatas

Apskaitoje parduoto automobilio likutinė vertė nurašoma, o skirtumas tarp pardavimo kainos ir likutinės vertės pripažįstamas pelnu ar nuostoliu iš ilgalaikio turto perleidimo. Likutinė vertė su rinkos verte gali visai nesutapti – visiškai nudėvėtas automobilis gali turėti nemažą rinkos vertę ir atvirkščiai.

Kai perka įmonė iš fizinio asmens

Atvirkštinis atvejis: įmonė perka iš gyventojo. Tada įgijimo deklaracija teikiama juridinio asmens vardu – Regitra įspėja, kad dažna klaida yra deklaruoti fizinio asmens vardu, nors pirkėjas yra įmonė. Gyventojui pardavėjui procesas nesikeičia: jis patvirtina perleidimą savo savitarnoje.

Kontrolinis sąrašas

• Patikrintas SDK ir automobilio apribojimai (įkeitimas, lizingas).
• Aišku, kas pasirašo ir ar reikia įmonės organo sprendimo.
• Savitarnoje suteikta atstovavimo teisė.
• Buhalteris patvirtino PVM režimą.
• Parengta sutartis ir sąskaita faktūra su sutampančia kaina.
• Sutvarkytas draudimas ir, jei reikia, KASKO.

Dažniausios klaidos

• Sutartį pasirašo darbuotojas be įgaliojimo. Pirkėjas vėliau gali turėti sunkumų įrodydamas, kad sandoris galiojantis.
• Savitarnoje nesuteikta atstovavimo teisė. Paaiškėja tik tada, kai reikia patvirtinti perleidimą, o terminas jau eina.
• Skirtingos kainos sutartyje ir sąskaitoje. Tai kelia klausimų ir apskaitoje, ir deklaruojant Regitroje.
• PVM pridėtas „dėl visa ko“. Neteisingai apskaičiuotas PVM – klaida, kurią vėliau reikia taisyti abiem šalims.
• Pamirštamas KASKO ar lizingo įkeitimas. Patikrinkite, ar automobilis neįkeistas bankui.

Kai automobilį perka gyventojas: ką jis turėtų gauti

• Pasirašytą sutartį su įmonės rekvizitais ir atstovo duomenimis.
• Sąskaitą faktūrą (jei įmonė PVM mokėtoja ir PVM taikomas – PVM sąskaitą faktūrą).
• Įmonės SDK, įrašytą sutartyje.
• Registracijos liudijimą, visus raktelius, serviso istoriją.

Jei įmonė likviduojama

Automobilius verta parduoti ar perleisti, kol įmonė dar įregistruota. Regitra yra skelbusi, kad registruojant automobilį, įsigytą iš išregistruoto juridinio asmens, pateikiamas įsigijimą patvirtinantis dokumentas ir registracijos dokumentas, o atstovaujant – atstovavimą patvirtinantis dokumentas. Kai įmonės nebėra, tvarkyti dokumentus sudėtingiau, todėl turtą verta išspręsti likvidavimo eigoje.

Kai įmonė parduoda kitai įmonei

Abi šalys veikia per savo atstovus: pirkėja pateikia įgijimo deklaraciją savo vardu, pardavėja – patvirtina. Jei abi įmonės PVM mokėtojos ir sandoriui taikomas PVM, pirkėja galės spręsti dėl pirkimo PVM atskaitos pagal savo situaciją. Sutartyje ir sąskaitoje nurodykite tą pačią kainą ir datą.

Jei abejojate, kaip įforminti konkretų sandorį, susitarkite dėl dokumentų iš anksto su pirkėju ir buhalteriu – taip išvengsite taisymų po pasirašymo.

Svarbiausia trumpai

• Pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo.
• Regitroje veikiama per savitarnoje suteiktą atstovavimo teisę.
• PVM priklauso nuo to, ar įsigyjant buvo atskaitytas pirkimo PVM.
• Pardavimą susijusiam asmeniui pagrįskite rinkos kaina.

Parduodant SuperkamVisus

1. Pateikiate automobilį – užpildote trumpą formą ir įkeliate nuotraukas.
2. Gaunate pasiūlymą – kainą, paremtą jūsų pateiktais duomenimis.
3. Suderiname apžiūrą ar paėmimą – laiką ir vietą, jei sutariama.
4. Sutvarkome sandorį – sutartis, deklaravimas Regitroje ir atsiskaitymas pagal sutartas sąlygas.

Superkame ir įmonių automobilius – dokumentų tvarką aptariame iš anksto. Pateikti automobilį.